+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Архив как сформировать дела личные карточки

Работник увольняется. Секретарю нужно достать все документы из личного дела, чтобы передать их на архивное хранение, и вернуть работнику оригиналы документов, если они были в личном деле. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Пример 1. Правила оформления и передачи личных дел на хранение приведены в разделе 2. Раскладывая личное дело при подготовке к хранению, удалите из него копии личных документов работника: паспорта, военного билета, выписок со СНИЛС и ИНН, диплома, свидетельств о браке и рождении детей и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные правила работы архива отдела кадров (Апанасенко О.Н.)

Рекомендации по формированию и оформлению документов по личному составу

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Датой начала личного дела см.

Объясним, зачем это делается. Когда личное дело запрашивается из архива, то, как правило, кадровик сообщает архивисту год увольнения сотрудника. Согласно п. Но это должно быть скорее исключение, чем правило.

Пример 6. Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет. Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны понимать следующее. Но личные карточки выполнены, как правило, типографским способом на плотном картоне. Пример 7. Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу.

Этого требует п. Пример 8. Пример 9 перед каждым комплектом документов из отдельного личного дела подкладывается:.

Она выглядит достаточно просто: Ф. Примеры 6—9. Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу.

Пример 9. Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу.

Пример Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент. Необходимо отметить, что личные дела содержат персональные данные работников. Согласно ст. Его личное дело будет востребовано для исследований. Как правильно делить на тома личные карточки уволенных работников? При небольшом объеме, допустим, делим на 2 тома:. Тогда деление на буквы будет таким:.

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! Может ли работодатель настоять на своем, если какой-то работник будет против? Можно ли передать сторонней организации трудовые книжки своих сотрудников, чтобы она вносила в них записи и занималась их ответственным хранением?

На кого необходимо вести личные дела? Для каких категорий работников это можно делать по-разному? Какие документы подшивать в личное дело в виде оригиналов, а какие — в виде копий?

В какой последовательности? Как определить срок хранения личного дела? Какие персональные данные работников копятся у работодателя?

Опубликован образец такого согласия. Какие еще мероприятия организация обязана провести для защиты персональных данных? За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются? Что не попадает в эти описи? Как сведения из описей подразделений аккумулируются в годовых разделах сводных описей дел по организации? Какую логику нумерации использовать для разных видов описей и записей внутри них?

Какие утвержденные формы нужно применять? Какие организации обязаны создавать свой внутренний архив? Какие документы и когда туда стоит передавать из остальных подразделений? Как подготовить дело для долговременного хранения: оформить обложку, вынуть лишнее, пронумеровать листы, создать лист-заверитель и внутреннюю опись содержимого дела, скрепить его листы физически какие при этом есть варианты и от чего они зависят?

Как оформить опись на перемещаемые в архив документы? Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем. Приказ: все тонкости оформления.

Ответственность за подделку, или Кто подпишет? Передача документов при ликвидации и банкротстве. Дистанционная работа. Успей подписаться. Навигатор тем: Документы АО. Главная Делопроизводство и архив Современное делопроизводство. Рудина Наталья. Кожанова Евгения. По каким правилам хранить личные карточки и личные дела: где, как и сколько? Как вести Журнал регистрации личных дел, как заполнять их обложки? Что нужно сделать после увольнения сотрудника с его личной карточкой и личным делом? Когда их передавать в архив?

Каковы плюсы и минусы сшива карточек и дел разных людей в общие наряды дела по году увольнения, как при этом систематизировать документы внутри? Как в описи дел по личному составу на передачу документов из отдела кадров в архив формулировать заголовки дел и томов что в них включать в зависимости от выбранного способа систематизации?

Каковы особенности написания дат в описи дел? Что делать, если ранее уволенный человек вернулся работать в вашу организацию? Связанный материал. Как формировать личные дела работников. Сбор персональных данных из социальных сетей — мнение суда. Осторожно, персональные данные работников! Пример 1. Журнал регистрации личных дел. Пример 2. Алфавитная книжка личных дел на букву П с необходимым минимумом колонок.

Пример 3. Обложка личного дела. Пример 4. Пример 5. Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации. Готовим документы к передаче в архив организации. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда: его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде; все публикации на сайте этого направления начиная с г.

Написать комментарий. Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться. Крысантева Лариса Витальевна. Данная тема всегда остается актуальной. Спасибо за доступ.

Передача в архив личных дел

В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело. Начинают личное дело документы, которые составляются при поступлении на работу личный листок по учету кадров, автобиография, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу , продолжают и заканчивают копии приказов о переводах, совместительстве, награждениях, увольнении сотрудника и пр. Следует отметить, что личные дела, в основном, ведутся в делопроизводстве тех кадровых служб, которые являются государственными органами и сотрудники которых, в соответствии с действующим законодательством, относятся к государственным служащим.

Как формировать личные дела работников Личная карточка и личное дело работника содержат его персональные данные, а значит, к обеспечению После увольнения работника передаем документы в архив.

вопрос по формированию личных карточек работников

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников?

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям?

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за январь года. Необходимо ли покупать бланки трудовых книжек, если новичкам их теперь не оформляем? Можно ли с дистанционным работником заключить временный срочный трудовой договор по обоюдному согласию?

Алгоритм передачи дел по личному составу в архив организации

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Организация работы с личными делами работников, в том числе порядок их подготовки и передачи на хранение в архив организации регулируются Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников [1] далее - Инструкция. Согласно п. В соответствии с этими нормативными правовыми актами передаче на архивное хранение подлежат все дела, образовавшиеся в делопроизводстве организации, срок хранения которых превышает 10 лет. Для личных дел работников ст. Таким образом, личные дела работников после окончания их ведения должны передаваться в архив организации. Датой окончания ведения личного дела является дата приказа об увольнении освобождении от занимаемой должности.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей –.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. В процессе деятельности отдела кадров организаций различных форм собственности помимо приказов по личному составу создается достаточное количество документов, имеющих большое значение.

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виктор

    Если в базе у полиции моя просроченная машина и я выезжаю в другую страну на другой машине, меня пропустят?

  2. resriadis

    Налог на капремонт

  3. Ника

    Чем отличается настоящий юрист от лже, настоящий юрист говорит долги должны быть оплачены, вы пидоры подрываете экономику нашей строны, ВЫ плодите масть неплотельщикоа: я как и миллионы людей хочу брать кредит под 3 процента а из за пидоров которых вы плодите приходится брать под 20, и мы ходотайствуем в верховный совет чтобы вас сожали!